Halloween-kortet · senest opdateret 26. oktober 2026

Ansvarlig og kontakt

Morten Christensen, Kæpsmarksvej 7, Vorning, 8830 Tjele, er dataansvarlig. Kontakt mig på telefon 28 74 77 46 eller via kontaktformularen. Oplys gerne, at henvendelsen vedrører Halloween-kortet. Del aldrig dit personlige redigeringslink offentligt.

Tilmelding, offentliggørelse og samtykke

Jeg behandler din adresse, koordinater, mailadresse, valgte tidspunkt, uhyggeniveau, eventuelle besked, sæson og tilmeldingsstatus for at drive kortet og sende de nødvendige mails om tilmeldingen. Adresse, tidspunkt, uhyggeniveau og besked offentliggøres efter din bekræftelse via mail eller, hvis du har problemer med mailen, efter manuel bekræftelse ved direkte kontakt med mig. Alle kan se, dele og printe disse oplysninger, også uden at tilmelde sig. Mailadressen og dit personlige link offentliggøres ikke.

Behandlingen af tilmeldingen og offentliggørelsen bygger på dit samtykke, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Vi gemmer samtykketeksten, dens version, tidspunkt for tilmelding og samtykke samt tidspunkt og metode for bekræftelse. For tilmeldinger fra før denne opdatering kan bekræftelsestidspunktet mangle. Mailbekræftelse dokumenterer adgang til mailboksen; den kontrollerer ikke ejerskab til boligen.

Det er frivilligt at deltage. Adresse, mail, tid og samtykke er nødvendige for tilmelding; beskeden er valgfri. Tilmelding skal foretages af en voksen på mindst 18 år med ret til at invitere til adressen. Indtast ikke børns navne, helbredsoplysninger, telefonnumre eller andre personers private forhold. Du tilmeldes ikke et nyhedsbrev.

Manuel hjælp ved problemer med bekræftelsesmailen

Jeg kan hjælpe med at bekræfte en endnu gyldig tilmelding, når jeg har kontrolleret, at jeg er i kontakt med den oprindelige voksne tilmelder, at mailadressen tilhører personen, og at personen har ret til at invitere til adressen. Du skal udtrykkeligt bede om offentliggørelse af de konkrete oplysninger og kende vilkårene og muligheden for at fortryde. Der godkendes ikke alene, fordi en mail mangler. Forkerte mailadresser, udløbne tilmeldinger og manglende samtykke kræver en ny tilmelding.

Ved manuel bekræftelse gemmer jeg kontaktform, en kort note om kontrollen og din anmodning, godkendelsestidspunkt og den godkendende administrator sammen med tilmeldingen. Det dokumenterer din anmodning og vores behandling, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, og artikel 7, stk. 1. Oplysningerne er private, kan udleveres til dig og slettes sammen med tilmeldingen efter de samme frister. En manuel bekræftelse registreres særskilt og er ikke bevis for brug af mailens link. Du kan altid kontakte mig for ændring, indsigt eller sletning, også hvis du stadig mangler mailen.

Kontrol af tilmeldinger

Jeg bruger tilmeldingernes status til at holde overblik over mailbekræftelser og håndtere fejl og misbrug. Jeg kan skjule eller slette falske, uvedkommende eller uberettigede tilmeldinger. En administrativ sletning følger samme sletteprocedure og slettejournal som afmelding. Denne kontrol bygger på min legitime interesse i at drive et korrekt og sikkert kort, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Du kan gøre indsigelse ved at kontakte mig.

Afmelding, indsigt og slettefrister

Via linket i mailen kan du rette tid og besked, hente dine oplysninger som en fil eller afmelde og få tilmeldingen slettet fra den aktive database. Det gælder også en ubekræftet eller skjult tilmelding. Afmelding trækker samtykket tilbage; det ændrer ikke lovligheden af den tidligere behandling. Har du mistet linket, kan du få det sendt igen eller kontakte mig. Allerede udleverede papirkopier og filer hos andre kan ikke nødvendigvis tilbagekaldes.

Årets adresser skjules den 1. november kl. 00 dansk tid. Oprydning er planlagt hver time og sletter sæsonens tilmeldingsdata efter syv dage, ubekræftede tilmeldinger efter 48 timer og interne testdata efter 24 timer. Sletning udføres ved næste oprydningskørsel; hvis serverens tidsstyring er forsinket, sker den senere. En forsinkelse ændrer ikke skjulningen af årets adresser eller udløbet af bekræftelseslinks.

En særskilt slettejournal indeholder kun et tilfældigt tilmeldings-ID og slettetidspunkt i op til 30 dage, med sletning ved næste oprydning. Den skal forhindre, at afmeldte tilmeldinger vender tilbage ved gendannelse af backup. Formålet er sikkerhed og at respektere sletninger; grundlaget er den legitime interesse i dette, artikel 6, stk. 1, litra f. Du kan gøre indsigelse. AZEHostings offentliggjorte handelsbetingelser, afsnit 13, beskriver mindst daglig backup med 14 dages historik. Backup er ikke offentligt tilgængelig. Ved gendannelse skal senere sletninger genanvendes, før kortet åbnes igen.

Leverandører og tekniske oplysninger

Hjemmesiden og tilmeldingsdatabasen ligger hos AZEHosting ApS, som behandler oplysninger for mig som webhotel. AZEHosting oplyser, at databehandleraftalen indgår i kundernes handelsbetingelser. Aftalen beskriver blandt andet opbevaring, overførsel og sikkerhedskopiering af kundernes data.

Bekræftelses- og servicemails sendes med hjemmesidens WordPress-mailfunktion gennem AZEHostings mailserver til den mailadresse, du oplyser. Din mailudbyder modtager mailadressen og mailens indhold for at levere den til dig. Opbevaring af dine egne mailkopier følger dine indstillinger og din mailudbyders vilkår.

Ved adresseopslag sender hjemmesidens server den indtastede adresseforespørgsel til Klimadatastyrelsens Adressevælger for at finde en gyldig dansk adresse. Den sender ikke din mailadresse eller din browsers IP-adresse med. Områdesøgning sender bynavn eller postnummer fra serveren til OpenStreetMap Foundations Nominatim. Indtast derfor kun by eller postnummer i områdesøgningen. Adresseforslag caches en time, adressedetaljer et døgn og områdesvar syv dage; udløbne cacheposter fjernes ved WordPress' oprydning.

Kortfelter fra OpenStreetMap Foundation indlæses først, når du vælger “Vis kort”. Det valg giver samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a til, at kortleverandøren modtager IP-adresse, browseroplysninger, hjemmesidens oprindelse og de efterspurgte kortfelter. Dit tilmeldingsskema og din mail sendes ikke til kortleverandøren. Du kan vælge “Skjul kort” for at stoppe nye indlæsninger; det tilbagekalder ikke allerede sendte oplysninger. Valget huskes kun, mens siden er åben. OpenStreetMap Foundation er etableret i Storbritannien; se deres privatlivspolitik om behandling, logning og servere.

Knapper til deling og rutevejledning åbner eksterne tjenester, når du selv vælger dem. Rutevejledning sender den valgte offentlige adresse til Google Maps. De eksterne tjenester har egne privatlivsvilkår.

For at beskytte formularen mod spam bruges kortlivede, kodede nøgler baseret på IP-adresse og mailadresse. De er ikke anonyme. Begrænsningerne gælder højst 61 minutter; udløbne cacheposter fjernes ved WordPress' oprydning. Webhotellets adgangslogs og mailleveringsoplysninger bruges til drift, fejlfinding og sikkerhed. Arkiverede adgangslogfiler er indstillet til automatisk sletning efter 30 dage ved systemets logoprydning. Mailleveringsrapporten i cPanel opbevares i 10 dage. Fristerne vedrører disse logfiler og leveringsoplysninger, ikke mailkopier i din egen mailboks. Sikkerhedsbehandlingen bygger på den legitime interesse i at forhindre misbrug, artikel 6, stk. 1, litra f.

Frivillig besøgsstatistik og cookies

Complianz på hjemmesidens egen server håndterer cookievalget. Valget gemmes i nødvendige cookies i din browser i op til 180 dage. Google Analytics indlæses kun, hvis du accepterer kategorien “Statistik”. Afvisning påvirker ikke tilmelding, adresseliste eller muligheden for at vælge kortet. Statistik omfatter blandt andet besøg, sidevisninger og overordnet enhedstype. Statistikprogrammet må ikke modtage tilmeldingsadresser, mailadresser, fritekst eller personlige redigeringslinks. Halloween-sidens adresse i statistikken er den almindelige /halloween/-adresse.

Statistik bygger på dit samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a. Google modtager tekniske forbindelsesoplysninger, herunder IP-adressen ved forbindelsen, og cookieidentifikatorer. Google Analytics 4 oplyser, at IP-adresser ikke lagres. Annoncepersonalisering og Google Signals er slået fra i Halloween-sidens kode. Google Analytics-cookies sættes på Halloween-siden med en levetid på 60 dage uden automatisk forlængelse ved besøg på denne side; andre sider kan have en anden levetid, som fremgår af cookieoversigten. MailerLites popups og sporingsscript indlæses ikke på Halloween-siden.

Google Analytics er indstillet til to måneders opbevaring af bruger- og hændelsesdata uden nulstilling ved nye besøg. Ændringen er foretaget 26. oktober 2026 og træder ifølge Google i kraft efter 24 timer. Aggregerede standardrapporter kan bevares længere. Automatisk måling af formularinteraktioner, websitesøgninger, udgående klik, videointeraktioner og filhentninger er slået fra. Detaljeret lokations- og enhedsindsamling samt personlig tilpasning af annoncer er deaktiveret for denne Analytics-ejendom. Google Signals og indsamling af brugergenererede kundedata er ikke aktiveret.

Google Ireland Limited og Googles øvrige behandlingssteder, herunder USA, kan behandle statistikdata. Googles databehandlingsvilkår beskriver beskyttelsesforanstaltninger og internationale overførsler. Se udbydere, formål og cookielevetider i cookieoversigten. Du kan når som helst ændre eller trække dit valg tilbage med “Cookieindstillinger” nederst på siden. Tilbagekaldelse af statistik stopper målingen og fjerner hjemmesidens Google Analytics-cookies; den sletter ikke automatisk tidligere statistik hos Google.

Åbn cookieindstillinger

Dine øvrige rettigheder

Du kan efter omstændighederne få indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Kontakt mig, hvis selvbetjeningen ikke dækker dit behov. Anmodninger besvares som udgangspunkt inden en måned. Du kan klage til Datatilsynet. Kortet foretager ikke profilering eller automatiske afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig påvirkning.